排载单各联的用途

　　第一联：货代留底（集装箱货物托运单）B/N 即 货主留底联 

　　第二联：船代留底（集装箱货物托运单） 即 外代定舱留底联 

　　第三联：运费通知 

　　第四联：运费联 

　　第五联：提箱申请书（集装箱货物托运单） 即 提箱联 

　　第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书 即 拖车、堆场留底联 

　　第六联：装货单（packing list） 即 报关后船东留底联 

　　第七联：大副收据(场站收据副本) 即 大副联 

　　第八联：场站收据(dock receipt)D/R 即 提单联 

　　第九联：船代留底 即 外代申报留底联 

　　操作流程
　　一、审单

　　收到定舱委托书（S/O）后，审查：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付（CIF---prepaid）、到付（FOB--- collect）、SHIPPER（是否有需要更换SHIPPER，如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL（ port of loading）、卸货港POD（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、货物描述（MARK、件数、毛重、品名、尺码）、特殊条款、船证、场拖装计划。备注 （之前与客人沟通时：注意尺码，载重） 

　　二、定舱 

　　OP定舱：填写本公司交接单，向船东要确认（KHL、OOCL除外）EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张 

　　三、排载 

　　1、OP制作排载单（2—9联），连同船东确认（1张），提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载，外代留 下二联和一张CFM（长荣。立荣、万海第三联也留下），NORASIA多收走第9联，EG须多附一张排载联，然后在5.6.7.8上盖排载章，退回，连同 9联一起带回。 

　　2、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书（月结）或预结FA票的购付汇联（美金用）。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船 

　　3、备注：货代代码错误（改单时打疏忽）？，箱主代码错误，船代不予排载。 

　　四、确定场地、拖装计划 

　　一、场、拖装的概念 

　　1、场装：客户将货物送到指定堆场装箱； 

　　2、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。 

　　二、拖装： 

　　1、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司（一般放到联检中心）让其去打印设备交接单，若时间急进，外勤送去。（六附应写明时间、地点、联 系人、电话），若是临时计划或拖车紧张时，应先与车队确认能否安排，若无具体计划，先给单证，具体计划待补，若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。 

　　2、外勤将封签，装箱单（箱号及封签号空白）一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字“12F”。 

　　3、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点，若空车头回来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。 

　　4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货，要认真核对，必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。 

　　三、场装： 

　　1、 确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费 

　　2、 轻抛货的场装，务必要先吊柜，否则要进仓，产生费用 

　　3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖进场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。 

　　4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜（如做SGS都是入库择时再装），或者能确定装货，借柜。 

　　打印设备交接单 
　　一、设备交接单的概念：作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。 

　　二、根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单 

　　1、场装：由堆场派人办理； 

　　2、拖装：由拖车公司派人办理。 

　　3、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认 

　　三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。 

　　盖“申报章”常见问题 
　　1、用错船东的装箱单 

　　2、“装箱单”（或清单）数据与排载单不符 

　　3、封签号码没有填写完整：OOCL、WH、EG 

　　4、装箱单数量不够：拼箱、海沧 

　　注意事项： 

　　1、开航前更改应填写完整

　　2、如船舶超载，应提前办理申报手续 

　　报关 、报关注意事项、报关结果 

　　报关资料：

　　1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联； 

　　2、报关委托书； 

　　3、FA票、装箱清单； 

　　4、出口收汇核XIAO单； 

　　5、国家规定的其它单证（根据需要），如：出口货物通关单、许可证等等。 

　　报关注意事项： 

　　1、注意海关截单时间（最好提前1天半） 

　　2、排载单资料与报关资料相符 

　　3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细 

　　4、注明货源地 

　　5、核销单必须有电子数据（由客户输入） 

　　6、专利产品必须有授权书 

　　7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等） 

　　8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关行及时办理转关手续， 

　　报关结果： 

　　1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验 

　　2、关介绍、异地报关、转关资料与流程，将海关已放行的排载单送码头 

　　“送放行”的流程： 

　　1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)； 

　　2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部； 

　　3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。 

　　小结（排载单的5个章） 

　　1、船代的订舱章 

　　2、码头（堆场）的进场章 

　　3、船代的申报章 

　　4、海关的放行章 

　　5、部分船代的已向边检申报章